“Comment puis-je être plus productif ?” Vous vous êtes forcément déjà posé la question au moins une fois dans votre carrière professionnelle ! Être plus productif ne signifie pas forcément en faire plus mais surtout le faire mieux ! Rappelez-vous que la productivité n’est pas un sprint mais plutôt un marathon. Pour parvenir à être plus productif au travail, certaines habitudes sont excellentes. Voici nos 10 astuces pour être plus productifs au travail !
Créer un espace de travail organisé et sain
Votre espace de travail joue un rôle important dans votre productivité. Il est vraiment important d’avoir un espace de travail dans lequel on s’y sente bien. Votre bureau doit être pratique et sain. Tout ce dont vous avez besoin doit être à portée de main : ordinateur, stylos, feuilles, carnets de notes ou tout autre objet dont vous auriez besoin pour travailler en toute sérénité. Enfin, veillez à être bien installé sur votre chaise de bureau ! C’est l’essence même d’une journée productive et réussie !
S’organiser avec un agenda papier ou des applications
Vous ne pourrez pas vous rappeler de tout ! Projets, rendez-vous, idées, pour être plus productifs dans le travail, vous devez vous décharger de tout ça. C’est pourquoi, il est nécessaire de transférer tout ce dont vous avez besoin sur papier ou sur une application. Parmi les meilleures applications de gestion de tâches, il y a notamment Trello, Notion ou Asana. Et pour les puristes, vous pouvez tout simplement vous munir d’un petit agenda papier ! Ça fera forcément l’affaire. Mettre les choses à plat, c’est le commencement d’une organisation efficace !
Planifier vos journées
Tenir un agenda quotidien et hebdomadaire va vous permettre de découper votre journée ou votre semaine en moments forts. Établir des séquences bien précises, c’est un moyen performant d'augmenter sa productivité. Une journée bien organisée, c’est aborder l’avenir avec plus d'efficacité.
Préparez-vous la veille pour le lendemain
Une journée productive et rentable se prépare toujours la veille. Prenez 15 à 30 minutes en fin de journée pour lister toutes les tâches importantes que vous aurez à faire le lendemain en fonction de leur importance. Ainsi, le jour venu, vous saurez exactement ce que vous devez faire sans avoir à y réfléchir au préalable !
Éviter d’être multitâches
Être multitâche, c’est perdre du temps plutôt que d’en gagner. D’ailleurs, selon une étude anglaise, le multitâches ferait perdre 40% de temps productif aux travailleurs. En effet, lorsque vous passez constamment d’une tâche à une autre, vous perdez en fait beaucoup de temps à vous reconcentrer sur la tâche précédente. Vous avez donc tout intérêt à vous limiter à une seule chose à la fois ce qui vous permettra d’éviter les erreurs mais surtout de gagner du temps.
Prioriser les tâches à accomplir
Apprenez à dresser une liste d'actions prioritaires. Ainsi, vous pourrez mobiliser vos capacités mentales sur les tâches qui ont le plus d’importance à vos yeux. De ce fait, les tâches secondaires se feront d'autant plus facilement que vous aurez l'esprit libre puisque les choses les plus importantes auront déjà été faites !
Effectuer une veille régulière
Pour être productif, votre esprit a besoin d’être constamment éveillé. Ainsi, se tenir quotidiennement au fait des dernières actus et des dernières tendances concernant votre activité sera sans aucun doute bénéfique pour bénéficier d'une bonne stimulation cérébrale.
S'accorder des pauses
Pensez à vous octroyer quelques moments de pause dans la journée ! Vous devez souffler et penser à autre chose afin d'être à nouveau 100% performant. Relâchez la pression, sortez prendre l'air, buvez un thé, écoutez un peu de musique ! En prenant des pauses, vous restaurerez ainsi votre motivation et votre créativité.
Bannir les distractions inutiles
Pour être productif, vous devez bannir les bruits ambiants, les notifications, les réseaux sociaux, les emails ou encore le téléphone… Ce sont autant de distractions qui vont vous faire perdre en productivité. Vous pouvez prendre une pause pour méditer ou encore utiliser une application qui vous permet de restreindre l’accès à certaines apps susceptibles de vous distraire. Apprenez surtout à canaliser votre attention sur une chose à la fois et à oublier le reste ! Vous verrez avec le temps ça va devenir de plus en plus facile !
Délimiter vie personnelle et professionnelle
A chaque jour suffit sa peine ! Lorsque l’on travaille à son compte, la tentation est grande de continuer sa journée à la maison, le soir en semaine voire même le week-end. Mais, c'est le meilleur moyen d’exploser ! Il faut parfois se forcer à marquer une vraie coupure après sa journée de boulot. Vous en serez bien plus productif le lendemain matin !
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